Viranomaisasiat
Ulkomaalaisen työntekijän palkkaamiseen liittyvän viranomaisasioinnin kaikkiin vaiheisiin on saatavilla apua. Työntekijää koskevat samat lait ja työehtosopimukset kotimaasta huolimatta, mutta joitakin erityisvelvoitteita työnantajalle on. Työnteko-oikeus määräytyy kansalaisuuden mukaan. Yleistyvä tapa on, että työnantaja vastaa oleskeluluvasta –
se on erinomainen keino erottua kilpailijoista, sillä ulkomaalaisesta prosessi
voi tuntua haastavalta.
Oleskelulupa ja työnteko-oikeus
Oleskelulupa myönnetään kaksivaiheisesti. TE-toimisto tekee osapäätöksen ja Maahanmuuttovirasto lopullisen päätöksen
- Työnantajan tulee aina varmistua siitä, että hänen EU/ETA-alueen ulkopuolisesta maasta tulevalla ulkomaalaisella työntekijällään on oikeus tehdä töitä Suomessa. Työskentelyoikeuden työnantaja voi todentaa oleskelulupakortista. Tämä oikeus saadaan hakemalla oleskelulupaa hyväksytysti.
- EU-/ETA-kansalainen ei tarvitse työntekijän oleskelulupaa, mutta hänen tulee tehdä oleskeluoikeuden rekisteröinti Maahanmuuttovirastossa kolmen kuukauden kuluessa.
- Pohjoismaan kansalaisen ei tarvitse rekisteröidä oleskeluoikeutta, mutta hänen tulee käydä henkilökohtaisesti rekisteröitymässä Digi- ja väestötietovirastossa.
- Turvapaikkaa hakeneen palkkaamiseen liittyvää tietoa tästä linkistä.
Lisätietoja
- Maahanmuuttovirasto
- Työnantajan rooli ja velvollisuudet
- Enter Finland
Oleskelu- ja työlupaprosessi sähköisesti. - Työmarkkinatori
- Maahanmuuttajan muistilista
- Turvapaikanhakijan työnteko-oikeus
- Digi- ja väestötietovirasto
Muutto Pohjoismaiden välillä. - Turvallisuusselvitys
Ilmoitus työntekijästä
Vaikka työntekijällä on jo työlupa kunnossa, tulee työnantajan rekisteröidä ulkomaalainen työntekijä Enter Finland -palvelussa.Työnantajalla on työnteko-oikeuden varmistamisen ja tietojen säilyttämisen lisäksi seuraavat ilmoitusvelvollisuudet, kun palkataan muu kuin EU- tai ETA -kansalainen:
- TE-toimistolle toimitetaan viikon kuluessa tieto palkatusta henkilöstä, työsuhteen kestosta, palkasta ja sovellettavasta työehtosopimuksesta Enter Finland -palvelun kautta. Se on sähköinen järjestelmä, jossa voi hoitaa kaikki työlupaan liittyvät niin työnantaja- kuin työntekijäasiat.
Lisäksi ilmoitus tulee antaa työpaikan luottamus- ja työsuojeluvaltuutetulle.
Työsuhde ja työehdot
- Suomen Yrittäjät -tietopaketti.
- Ulkomaalaisena
työntekijänä Suomessa -opas
- Palkanmaksu. Ulkomaalaisen ansioista vähennetään sivukulut ja verot pääsääntöisesti kuten suomalaiselta palkansaajalta (ks. lisätietoa poikkeustilanteista). Työntekijän kanssa on hyvä käydä läpi, mitä maksuja bruttopalkasta menee. Hyödynnä havainnollistavaa esimerkkilaskelmaa sekä Työsuojelu.fi -sivustoa.
Eläketurva
Työnantaja on velvollinen järjestämään ulkomaiselle työntekijälle työntekijän eläkelain (TyEL) mukaisen vakuutuksen.